Nie wieder verstreute Chats, verpasste Nachrichten & genervte Kunden.
Dein Kundenservice ist die stille Wachstumsbremse: Nachrichten auf zig Kanälen, manuelle Antworten und fehlende Übersicht kosten Zeit, Nerven und Profit. KI-gestützter Kundenservice übernimmt genau das – automatisch, rund um die Uhr und mit voller Kontrolle.
Deine Kommunikation ist nicht „normal“ – sie ist ein versteckter Kostenfresser.
Viele Unternehmen akzeptieren Chaos in der Kundenkommunikation als Alltag. In Wahrheit sind es genau diese Punkte, die Bewertungen ruinieren, Teams überlasten und Umsatzpotenziale ungenutzt lassen.
Nachrichten überall – aber niemand hat den Überblick
Unklare Zuständigkeiten
Kunden schreiben über WhatsApp, Instagram, Facebook & Co. – doch jede Anfrage landet in einem anderen Postfach oder auf einem privaten Handy. Es ist unklar, wer verantwortlich ist, was bereits beantwortet wurde und was noch offen ist.
Dein Team beantwortet immer wieder die gleichen Fragen: Öffnungszeiten, Termine, Versand, Rückgabe, Angebote. Jede Antwort wird neu geschrieben – je nach Mitarbeiter mal so, mal so. Das kostet Zeit – und wirkt unprofessionell.
Keine saubere Dokumentation
Wissen bleibt in Köpfen statt im System
Wichtige Informationen liegen in einzelnen Chats, E-Mails oder Notizen. Wenn jemand im Urlaub ist oder das Team wechselt, gehen Kontext und Historie verloren. Kunden müssen sich wiederholen – und dein Team fängt erneut von vorn an.
Peak-Phasen = Ausnahmezustand
Launches, Aktionen & Saisonspitzen
Sobald Kampagnen laufen oder saisonale Peaks kommen, bricht dein System als Erstes – nicht das deiner Konkurrenz. Anfragen explodieren, dein Support gerät ins Hintertreffen und dein Team arbeitet im Dauer-Feuerlöschmodus.
Steigende Personalkosten
Mehr Anfragen = mehr Köpfe
Wachstum bedeutet mehr Kommunikation. Ohne System heißt das: mehr Mitarbeiter, mehr Schichten, mehr Koordination. Deine Fixkosten steigen – ohne dass deine Prozesse wirklich skalierbarer werden.
Support im Dauerfeuer
Reaktive statt proaktive Arbeit
Jede langsame Antwort, jede verpasste Nachricht und jede unklare Zuständigkeit erzeugt Tickets und Rückfragen. Dein Team kümmert sich nicht um Wachstum, Up- & Cross-Selling – sondern um Schadensbegrenzung.
Ein Posteingang, der nie schläft – und Gespräche, die nicht im Chaos enden.
Die zentrale Messaging-Plattform ersetzt fragmentierte, personalabhängige Kommunikation durch robuste, skalierbare Prozesse. Du gewinnst Kontrolle, Tempo und Planbarkeit – ohne selbst ein Softwarehaus sein zu müssen.
"Wir haben unseren manuellen Kundenservice praktisch komplett durch die KI ersetzt. Das Ergebnis ist verrückt: Früher stapelten sich Tickets über Wochen, heute haben Kunden ihre Antwort in Minuten. Wir sparen uns enorme Personalkosten – aber viel wichtiger: Weil wir sofort reagieren, kaufen die Leute auch. Wir haben unseren Umsatz effektiv verdoppelt."